Le collaboratif 3.0 : l’animateur au centre

Du coup, compte tenu de ce concept de travail collaboratif qui devient un peu fourre-tout, on préfère valoriser une approche centrée autour de l’engagement et de la contributions des personnes.En effet, comme relevé précédemment, il s’agit avant tout de remettre l’humain au coeur de la démarche :

Pour qu’il y’ait une véritable collaboration; efficace et utile; le rôle de l’animateur est primordial. N’espérez pas que les personnes collaborent naturellement ensemble ! Un animateur doit « challenger », solliciter, motiver, impliquer les personnes pour qu’il y’ait cette démarche d’élaborer des contenus et des actions collectivement. C’est lui aussi qui saura s’interroger pourquoi tel sujet est plus ou moins vivant. Il saura ainsi valoriser les éléments qui rassemblent ou a contrario il saura détecter les points de divergences.

Parlons quand-même outil : zoom sur une solution innovante

Bien sûr, le numérique reste quand même un levier puissant pour faire du collaboratif 3.0 une véritable source de productivité.

Fort des constats précédents et fort de notre expérience d’outils informatiques « usines à gaz », nous avons cherché une solution simple et efficace. Chez Eveil Digital on est très fier d’avoir trouvé la plateforme Kolivi. On a eu un gros coeur et c’est devenu un outil quotidien que l’on propose à nos clients et que l’on fait vivre à nos clients et partenaires.

On utilise souvent le terme de co-élaboration :

C’est un outil qui est très simple… tellement, que les personnes ont juste pour objectif d’amender et d’enrichir des contenus mis sur cette plateforme. Peu importe la mise en forme, l’objectif est que les gens tapent et saisissent du texte pour faire évoluer les contenus proposer..et même pour en proposer des nouveaux.

Nous avons développés beaucoup de cas d’usages autour de cette plateforme :

• monRGPD.online : pour permettre aux membres d’une entreprise d’être impliqué dans la co-élaboration des documents de la conformité
• contributions citoyennes : pour permettre aux acteurs politiques de véritablement engager leurs concitoyens dans l’élaboration de leur programme ou actions politiques
• Référentiel de savoir-faire : pour permettre à l’ensemble des membres d’une entreprise d’enrichir des procédures.
• Etc…

A chaque rencontre, notre imagination bouillonne et nous sommes capables de pouvoir mettre en place des solutions rapides autour de cette plateforme.

On ose même dire que mettons en place une solution collaborative véritablement porteuse de ROI (retour sur investissement) : Vos collaborateurs ne perdent plus de temps à maîtriser et à prendre en main un outil. En moins de 5 minutes ils sont efficaces ! Reste à l’animateur de jouer son rôle ! Du point de vue de l’entreprise, vous pilotez l’engagement de vos collaborateurs en voyant quels sont les sujets , les thématiques, les pages les plus vivantes.

On articule aussi cette plateforme avec des solutions existantes de partage de fichier afin que la matière vivante reste sur le « kolivi » et la matière un peu plus statique (que l’on veut partager en extérieur mais sans intention de demander des modifications par exemple) sur des systèmes plus traditionnels comme : OneDrive, Sharepoint (et oui ! ça peut-être utile en complément), Google Drive, Dropbox,.

Par ailleurs, comme nous sommes fortement attachés à la notion de RGPD, nous valorisons aussi la solution open-source NEXTCLOUD pour être une alternatives aux grands ténors précédemment cités.